Mit Hilfe dieser Excel-Vorlage können verschiedene Kalkulationsverfahren durchgeführt werden. Neben der Vorwärtskalkulation (vom vorgegebenen Einkaufspreis zum notwendigen Verkaufspreis) sind dies die Rückwärtskalkulation (vom marktgegebenen Verkaufspreis zum maximal erlaubten Einkaufspreis) sowie die Differenzkalkulation, welche es ermöglicht den Gewinn zu bestimmen, wenn sowohl der Einkaufspreis als auch der Verkaufspreis nicht von ihnen selbst beeinflusst werden können, sondern extern vorgegeben sind. Zusätzlich werden verschiedene Kennzahlen wie Handelsspannen bzw. Kalkulationsaufschläge und Kalkulationsabschläge automatisch ermittelt.

Die Vorwärts- und Rückwärtskalkulation ist zum einen in eine detaillierte und vollständige Kostenplanung (inkl. kalkulatorischer Kosten) eingebettet, zum anderen existieren nochmals separate Einzelkalkulationsblätter, die z.B. für Einzelprodukte oder Warengruppen oder zur schnellen Berechnungen verwendet werden können.

Abgerundet wird die Vorlage durch einen Angebotsvergleich mit dessen Hilfe schnell das (im Hinblick auf den Bezugspreis) günstigste Angebot ausgewählt werden kann, nachdem zuvor die Listenpreise, die Lieferrabatte sowie die Lieferskonti bei den einzelnen Anbietern eingegeben wurden.