Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu 3-stufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.
Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind vollständig auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar.
Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.
Das Excel-Tool erzeugt auf „Knopfdruck“ PDF-Dokumente ihrer Mahnungen speichert diese auf ihrem Computer ab und generiert (wenn gewünscht) automatisch eine fertige E-Mail (in MS Outlook) mit angehängtem PDF und fertigem Anschreiben.
Damit ergänzt der „Mahnungsgenerator“ hervorragend unser Excel-Tool „Rechnungsgenerator“ um ein effizientes Forderungsmanagement, welches Sie schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen möchten.
Der Mahnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar. Dies betrifft nicht nur die mahnungsspezifischen Details (bspw. Adress- und Unternehmensdaten, Rechnungsbeträge, Fälligkeiten, Mahngebühren und Verzugszinsen etc.), sondern auch layouttechnische Aspekte wie ein eigenes Logo, individuelle Adress- und Bankdaten, aber auch sämtliche verwendeten Textbausteine.
In der Auslieferungsversion sind bereits alle Textbausteine für die 3 enthaltenen Mahnstufen fertig vorbereitet, so dass Sie das Tool nach der Ersteinrichtung direkt produktiv einsetzen können.
Bei Bedarf können Sie aber jeden einzelnen Textbaustein der drei Mahnschreiben (Stufe 1 bis 3) und auch die der jeweiligen E-Mail-Anschreiben an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
Ihre Rechnungs- und Kundendaten lassen sich entweder direkt aus unserem Tool „Rechnungsgenerator“ 1:1 kopieren oder Sie übernehmen die Daten aus ihren eigenen Vorsystemen (Buchhaltung, CRM etc.). Selbstverständlich ist jederzeit auch eine manuelle Eingabe bzw. Anpassung der Daten möglich.
Wir bieten unseren Kunden maximale Unterstützung. Aus diesem Grund haben wir auch für den Excel-Mahnungsgenerator ein umfangreiches Handbuch mit vielen Hintergrundinformationen zum Thema Mahnungen und zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt. Dieses enthält auch rechtliche Informationen zum Thema Mahnungen.
Die folgenden Screenshots vermitteln ihnen einen ersten Eindruck vom Excel-Mahnungsgenerator. Klicken Sie auf ein Bild für eine Anzeige in Originalgröße.
Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser größter Ansporn. Ihre Stimme fehlt? Dann hinterlassen Sie uns doch ganz schnell und unkompliziert einen Kommentar.
Für ihr Reporting und fundierte Verhandlungen in Finanzierungsrunden.
Bis zu 5 Runden inkl. Liquidationspräferenzen, Wandeldarlehen, Option Pools (ESOP/VSOP) und Exit-Szenario-Modellierung.
