Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu 3-stufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.
Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind vollständig auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar.
Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.
Das Excel-Tool erzeugt auf „Knopfdruck“ PDF-Dokumente ihrer Mahnungen speichert diese auf ihrem Computer ab und generiert (wenn gewünscht) automatisch eine fertige E-Mail (in MS Outlook) mit angehängtem PDF und fertigem Anschreiben.
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Damit ergänzt der „Mahnungsgenerator“ hervorragend unser Excel-Tool „Rechnungsgenerator“ um ein effizientes Forderungsmanagement, welches Sie schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen möchten.
In der Auslieferungsversion sind bereits alle Textbausteine für die 3 enthaltenen Mahnstufen fertig vorbereitet, so dass Sie das Tool nach der Ersteinrichtung direkt produktiv einsetzen können.
Bei Bedarf können Sie aber jeden einzelnen Textbaustein der drei Mahnschreiben (Stufe 1 bis 3) und auch die der jeweiligen E-Mail-Anschreiben an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
Ihre Rechnungs- und Kundendaten lassen sich entweder direkt aus unserem Tool „Rechnungsgenerator“ 1:1 kopieren oder Sie übernehmen die Daten aus ihren eigenen Vorsystemen (Buchhaltung, CRM etc.). Selbstverständlich ist jederzeit auch eine manuelle Eingabe bzw. Anpassung der Daten möglich.
Hier finden Sie das komplette Handbuch.
Auch ohne BWL-Studium Schritt-für-Schritt
zum eigenen Finanzplan