Kanban-Tool

Übersicht

Automatisches Excel-Kanban-Tool für agiles Projektmanagement

Dieses Excel-Tool zur Umsetzung des Workflow-Management-System Kanban hilft die Effizienz von agilen Teams zu verbessern.

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Das Kanban-Tool erlaubt die Vorgabe aller projekt- bzw. teamspezifischen Einstellungen durch den Anwender. Dazu zählen Anzahl und Bezeichnung der Workflow-Phasen (= Kanban-Spalten), Namen und Bilder bzw. Kürzel der Team-Mitglieder, Definition der Prioritäten sowie Bezeichnung der verschiedenen Projekte bzw. Boards.

Neben einer zentralen Dashboard-Übersicht werden auf dem eigentlichen Board bis zu 180 Kanban-Karten automatisch generiert und lassen sich vom Anwender individuell filtern (nach Priorität, nach Projekt, nach Mitarbeiter etc.).

Details

Projektfortschritt übersichtlich auf Kanban-Board visualisieren

Es hilft ihnen, alle Aufgaben zu visualisieren (mit Kanban-Karten, Farben, Tags und Fälligkeitsdaten), die laufende Arbeit zu priorisieren und zu begrenzen (WIP Grenzen) sowie einen reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten.

Identifizieren und eliminieren Sie Engpässe mit Hilfe der enthaltenen Kanban-Analysen und planen, überwachen und verbessern Sie ihre Projektleistung.

Aufgrund der hohen Flexibilität können Sie bis zu 6 Kanban-Spalten nutzen und frei benennen. Damit sind einfache 3-spaltige Boards genauso gut umsetzbar, wie komplexere Boards mit zahlreichen verschiedenen Workflow-Phasen, je nach Projekt und Anwendungszweck.

Dabei bestimmen Sie natürlich selber, ob die Bezeichnungen Englisch oder Deutsch sein sollen. Hier nur einige Vorschläge bzw. Beispiele:

Einfacher 3 Spalten Workflow

Nicht begonnen (To Do) | In Bearbeitung (In Progress) | Erledigt (Done)

Zeitgesteuertes Kanban-Board

Someday | This Week | Tomorrow | Today | In Progress | Done

Board für Produkt-Entwicklung

Requirement Analysis | In Development | In QA | In Verification | Done

Board für Software-Entwicklung

Backlog | Design | Development | Testing | Shipment | Done

Board für den Verkauf

Leads | Initial Communication | Proposal | Negotiation | Lost | Won (Closed)

  • Bis zu 6 verschiedene, frei benennbare Kanban-Spalten (= Workflow-Phasen)
  • Work-in-Progress (WIP) Grenzen für jede Workflow-Phase frei definierbar
  • Beliebig viele Team-Mitglieder und Projekte
  • Automatisiertes Kanban-Board zur Visualisierung von bis zu 180 Aufgaben auf eigenen Kanban-Karten (individuell vom Anwender filterbar nach Priorität, Projekt, Mitarbeiter etc.)
  • Übersichtliche Visualisierung aller wichtigen Ergebnisse auf einem zusätzlichen Dashboard
  • Einfache Erstellung von Präsentationen und Berichten möglich
  • Zwei Varianten/Vorlagen: 1. mit eigenen Bildern für jedes Team-Mitglied oder 2. mit Kürzeln auf den Kanban-Karten
  • Excel-Dateien ohne Makros/VBA, nicht geschützt und vom Nutzer anpassbar (z.B. eigenes Logo, Farben etc.)
  • Leicht anwendbar dank umfangreicher Anleitung
  • Schnellstart garantiert (Beispiel-Datei mit Musterdaten)
  • Einmal kaufen, unendlich oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)

Handbuch

Für das „Excel-Kanban-Tool“ gibt es natürlich auch ein Handbuch, das ihnen den Einstieg sowie die Nutzung erleichtert und außerdem viele Hinweise für eigene Anpassungen enthält. Wir empfehlen einen Blick in diese umfassende Anleitung.

Screenshots

Die folgenden Screenshots vermitteln ihnen einen ersten Eindruck vom „Excel-Kanban-Tool“. Klicken Sie auf ein Bild für eine vergrößerte Ansicht.

Inhaltsverzeichnis

Kostenlose Testversion

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