Es muss nicht immer gleich Microsoft Project und Co. sein. Nicht jeder hat eine derartige, häufig kostspielige, Projektplanungssoftware und verfügt noch dazu über die nötige Zeit und das Know-how diese zu bedienen. In vielen Projekten reicht es vollkommen, das hier verfügbare, einfache Excel-Tool zur Planung von Projekten, Aufgaben und Arbeitsabläufen einschließlich Visualisierung im Gantt-Diagramm-Stil (= Balkenplan) einzusetzen.
Das Excel-Projektplanungstool hat sich auch bei relativ umfangreichen Projekten in der Praxis bewährt, da es flexibel zu konfigurieren ist, frei angepasst und erweitert werden kann, von allen Projektbeteiligten einfach in Excel geöffnet und schnell aktualisiert werden kann und eine ansprechende farbliche Visualisierung im Gantt-Diagramm-Stil mitbringt.