Die Arbeitspaketbeschreibung ist die logische Fortsetzung des Projektstrukturplans (PSP). Im Projektstrukturplan werden PSP-Code, Name, Termine, Verantwortlichkeit und Fortschritt der Arbeitspakete in Kurzform definiert und übersichtlich abgebildet (vgl. PSP).
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Jedes Arbeitspaket (AP) – definiert als eine in sich geschlossene und nicht mehr teilbare Aufgabe – benötigt eine detaillierte Beschreibung der auszuführenden Aufgaben, die dem verantwortlichen Mitarbeiter und allen Projektbeteiligten als Arbeitsanweisung dient.
Aufgabe der Arbeitspaketbeschreibung ist es daher, die Aufgabenstellung sowie alle erforderlichen Tätigkeiten und Maßnahmen im Zuge der Abarbeitung des Arbeitspaketes im Detail zu definieren. Nicht fehlen dürfen dabei die erwarteten bzw. angestrebten Ergebnisse nach Abarbeitung des AP.
Die im «Projektmanagement-Paket» enthaltene Excel-Vorlage enthält alle wichtigen Informationen zur Beschreibung individueller Arbeitspakete. Die Vorlage ist so vorformatiert, dass Sie übersichtlich und einfach auf eine DIN-A4 Seite ausgedruckt werden kann und alle standardmäßig immer wieder vorkommenden Informationen enthält (z.B. Name und Nr. des AP, Zugehörigkeit zu Teilprojekt, Aufgabenbeschreibung, angestrebte Ergebnisse, notwendige Tätigkeiten etc.).
Die wesentlichen Ziele einer Arbeitspaketbeschreibung sind:
