Excel-Reisekostenabrechnung : Details

Excel-Reisekostenabrechnung

Die Vorlage eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Das Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.

 

Features und Funktionen

  • Personalisierung der Vorlage möglich (Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma etc.)
  • Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel u. Anlass, Land)
  • Reisekosten-Monitor+FingerAuswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag- u. Abendessen)
  • Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (236 Länder)
  • Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (ebenfalls für alle Länder)
  • Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn etc. sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen
  • Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug kann frei vorgegeben werden
  • Separate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Mietwagen, Taxi, ÖPNV etc.
  • Alle Fahrt- und Reisenebenkosten jeweils mit Auswahlmöglichkeit, ob die Bezahlung durch den Mitarbeiter privat oder über das Unternehmen (z.B. Firmenkreditkarte) erfolgt ist
  • Berücksichtigung der bereits vom Unternehmen bezahlten Kosten sowie eventueller Vorschüsse bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages
  • 31 verfügbare Zeilen (z.B. für monatliche Abrechnungszeiträume)
  • Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone
  • Integrierte Hilfe und Anleitung
  • Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2007 (v12.0) für PC bzw. ab Excel 2011 (v14.0) für Macintosh

 

Sie benötigen mehr als eine Lizenz?

Das Tool wird in unserem Shop als Einzelplatzlizenz zum direkten Download angeboten. Sie benötigen allerdings für jeden Mitarbeiter der unsere Excel-Reisekostenabrechnung verwenden möchte eine eigene Lizenz.

Dazu bieten wir für Unternehmen günstige Staffelpreise an:

Anzahl ZusatzlizenzenEinzelpreis pro Lizenz in Euro
1 bis 1015,00 (netto) bzw. 17,85 (brutto*)
11 bis 1912,00 (netto) bzw. 14,28 (brutto*)
ab 20  9,00 (netto) bzw. 10,71 (brutto*)
* Bruttopreise inkl. 19 % MwSt.

Sie können Zusatzlizenzen auch jederzeit nachträglich erwerben. Auf diese Weise können Sie sich zuerst von der Qualität unserer Vorlage durch Bestellung einer kostengünstigen Einzelplatzversion überzeugen. Die Bestellung von Zusatzlizenzen muss per E-Mail erfolgen und kann leider nicht in unserem Shop automatisiert bearbeitet werden.

 

Angebot: Buch Finanz- und Liquiditätsplanung (ISBN 978-3-00-050814-1)

Ebook + Printversion versandkostenfrei im Bundle hier erhältlich